Informations générales

Entité de rattachement

La Direction TRAMWAY & AUTOBUS (DTA) :

- Assure la production des services bus et tramway
- Regroupe 4 Centres Bus en charge de la gestion opérationnelle et un pôle d'appui et support

Les Centres Bus et Tramway sont constitués :
- De personnels de conduite
- D'une structure exploitation en charge de superviser et encadrer la réalisation du service en temps réel (encadrement, régulation, assistance terrain)
- D'un bureau de gestion du personnel qui assure les prévisions et suivis d'effectifs, la commande de service, le pointage et la gestion administrative individuelle
- De postes d'appuis (étude, assistance, signalétique et sécurité-formation pour le TW)

Les services d'appui :
- Centre de Formation
- Contrôle de Gestion et Effectifs
- Qualité
- Sinistralité / Process Sécurité
- Coordination des Réseaux
- Suivi et Assistance à l'Exploitation
- Ressources Humaines (RRH)
  

Référence

D2024R11-2932-1586  

Processus de sélection

La sélection comprendra une présélection sur dossier suivie éventuellement d'une épreuve écrite et/ou de tests d'aptitude à la fonction. Des entretiens seront ensuite programmés avec le représentant de la DRHRS puis de la Direction Recruteuse.

Contact

Patrice BOUYX – Chef de centre tramway
Arnaud BENOIT RRH - 5886

Conditions pour postuler

Etre titulaire dans votre poste depuis au moins 3 ans.
Se rendre sur www.espacemobilite.rtm.fr pour déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) ET transmettre une copie de celle-ci à votre hiérarchie.

Clôture de réception des candidatures et de l'avis hiérarchique

18/02/2025

Description du poste

Métier

Famille Ressources Humaines - Metier Gestion des RH & Remuneration

Intitulé du poste

Gestionnaire ADP et assistant(e) H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Coefficient

250

Finalités du poste

Au sein du bureau de la gestion du personnel, sous la responsabilité du Responsable support Ressources Humaines, vous assurez l'assistanat du pôle RH et les missions de gestion administrative du personnel qui vous seront confiées.
Vous assistez le Chef de centre dans la gestion de son agenda et des tâches liées à votre poste d'assistant (e) et pouvez être amené à remplacer la/le Gestionnaire pré-paie selon les besoins.

Description des missions

Administration du personnel, assistance RH :
- Sous la responsabilité du RSRH, rédiger les différents contrats de travail au sein du centre bus et en garantir la fiabilité.

- Garantir la mise à jour des dossiers des salariés (Maladie, AT/MP, changement d'adresse ou de situation familiale, mutuelle, habillement, promotions, sanctions, …) et éditer les attestations,
- Assister à l'organisation et le suivi des visites médicales, des permis de conduire, des habilitations et qualifications, de l'habillement
- Participer à la distribution des titres restaurant,
- Participer à la gestion des formations,
- Participer à la rédaction de notes de service en lien avec l'administration du personnel,
- Sous la responsabilité du RSRH, rédiger les différents contrats de travail au sein du centre bus et en garantir la fiabilité.
- Collecter les informations relatives à l'activité des agents (travail, absences, grève...),
- Suivre et mettre à jour les compteurs de congés, alerter et informer les salariés et les responsables sur les règles en vigueur et les ajustements,
- Assurer un suivi régulier et l'élaborer des tableaux de bord RH.

Travaux administratifs:
- Afficher les notes administratives, les documents ou les messages de Direction sur les panneaux,
- S'assurer de la mise à jour des organigrammes
- Alimenter l'intranet de la direction et en assure la gestion : suivi, actualisation, mise à jour, rédaction des informations et de contenus
- Assurer l'accueil physique ou téléphonique des différents interlocuteurs
- Prendre en charge la logistique nécessaire au Centre (et aux autres sites si besoin) : gestion d'agenda, organisations de réunions, des déplacements Pro, commandes des consommables, demande de travaux, signalements, propreté…

Niveau du poste

Le coefficient du poste est de 250. La confirmation dans le poste interviendra à l'issue d'une période probatoire de 6 mois (renouvelable une fois). Dans tous les cas où un dispositif de formation, d'accompagnement ou une habilitation particulière s'avère nécessaire à la prise de fonction, l'obtention du coefficient correspondant au niveau du poste sera effective à l'issue d'une période à déterminer, sur la base d'un plan d'acquisition des compétences contractualisé par écrit.

Critères candidat

Formation et Expérience

Formation de niveau Bac+2 avec 2 ans minimum d'expérience RH ou niveau Bac avec
5 ans d'expérience en administration du personnel (gestion des contrats, gestion des temps de travail…)

Connaissances techniques

Maitrise du pack office indispensable (en particulier Excel)
Connaissance des règles d'administration du personnel (Paie) appréciée
Connaissance de la planification souhaitée
Maitrise des logiciels métiers appréciée (Hastus, MCI, GTA)

Localisation du poste

Lieu