Informations générales

Entité de rattachement

Mobi Métropole

Depuis avril 2011, la RTM gère un service de transport à la demande, avec réservation préalable, exclusivement dédié aux Personnes handicapées à Mobilité Réduite (PMR).

Service réservé aux adhérents qui résident sur le territoire de la Communauté urbaine Marseille Provence Métropole, il en dessert les 18 communes.

Le parc est composé de véhicules adaptés.  

Référence

D2025R1-3006-1581  

Processus de sélection

La sélection comprendra une présélection sur dossier, d'entretiens avec les représentants de la Direction Recruteuse et de la DRHRS. Des évaluations internes ou externes seront éventuellement programmées.

Contact

Sophie PINÇON / 5916

Conditions pour postuler

• Etre titulaire dans votre poste depuis au moins 3 ans.
• Se rendre sur www.espacemobilité.rtm.fr pour déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) ET transmettre une copie de celle-ci à votre hiérarchie.

Clôture de réception des candidatures et de l'avis hiérarchique

02/02/2025

Description du poste

Métier

Famille Ressources Humaines - Metier Gestion des RH & Remuneration

Intitulé du poste

Coordinatrice administrative RH H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Coefficient

280

Finalités du poste

Rattaché(e) à la Responsable RH du département "Transport à la demande", vous assurez la gestion administrative, RH et paie d'un périmètre de 200 salariés, pour MOBIMETROPOLE, département de la RTM relevant de la CCN urbaine, et TRANSCOOL 13, filiale de la RTM relevant de la CCN interurbaine.

En lien avec votre Responsable et l'ensemble des services du groupe RTM, vous êtes le point de contact des agents sur les questions relatives à la gestion du personnel.

Garant(e) du respect de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des ressources humaines, vous êtes en charge de l'administration du personnel, de l'établissement de la paie, du recrutement et de la formation sur votre périmètre. Vous assistez également la RRH sur les sujets juridiques, disciplinaires et sur le dialogue social.

Description des missions

Plus concrètement, vos missions sont :

1) La gestion administrative du personnel
• Etablir les contrats de travail et les formalités d'embauches et de départ des agents ;
• Recevoir les salariés pour tout sujet administratif et faire remonter à la RRH au besoin ;
• Garantir la bonne constitution des dossiers administratifs et contractuels ;
• Mettre à jour les dossiers des agents sur l'outil de gestion (contrat, changement d'adresse ou de situation familiale, mutuelle, habillement, promotions, sanctions, évaluations, remboursement transport, médaille des chemins de fer…) et éditer les attestations ;
• En lien avec l'assistante administrative, assurer la remontée des informations prépaie, le suivi des visites médicales, des permis de conduire, tickets-restaurants, habillement, cartes de circulation etc. ;
• Assurer le suivi des arrêts maladies, accidents du travail et maladies professionnelles, en lien avec les services internes et externes concernés ;
• Saisir les déclarations des AT ;
• Assurer le lien avec les organismes externes (Médecine du Travail, Mutuelle, etc…) et les services internes (paie, formation, recrutement etc…) ;

2) Le recrutement
En lien avec la direction RH groupe :
• Suivre la diffusion de l'annonce et réceptionner et analyser les CV ;
• Planifier et/ou réaliser les entretiens téléphoniques et/ou physiques ;
• Assurer le suivi du recrutement auprès des équipes ;
• Réaliser un suivi des périodes probatoires et d'essai dans le cadre du recrutement interne et externe ;

3) Paie et Prépaie
• En lien avec l'exploitation et l'assistante administrative, vérifier les données prépaie ;
• En lien avec le cabinet comptable, préparer, transmettre et valider les éléments de paie ;
• Garantir le respect de la réglementation et des procédures relatives à la préparation de la paie pour l'ensemble du personnel du périmètre ;

4) Formation
En lien avec le service formation groupe :
• Participer au montage du plan de formation annuel et aider à son déploiement ;
• Coordonner la planification des formations en fonction du budget et des besoins ;
• Suivre la campagne annuelle d'entretiens professionnels ;

5) Autres missions
Assister la RRH sur les sujets disciplinaires et relations sociales :
• Rédiger les courriers de sanctions et en assurer le suivi administratif ;
• Participer à la gestion des relations sociales (préparation des CSE, déclarations d'intentions de grève, élections) ;
• Sensibiliser les managers aux règles des CCN en vigueur ;
• Accompagner le changement organisationnel ;
• Assurer le reporting social.

Niveau du poste

Le niveau du poste est fixé au coefficient 280. La confirmation dans ce poste interviendra à l'issue d'une période probatoire de 6 mois (renouvelable une fois).
Pour les postes nécessitant une période de professionnalisation (70 heures de formation minimum), la période probatoire sera décalée d'autant. Dans tous les cas où un dispositif de formation, d'accompagnement ou une habilitation particulière s'avère nécessaire pour la prise de fonction, l'obtention du coefficient correspondant au niveau du poste sera effective à l'issue d'une période à déterminer, sur la base d'un plan d'acquisition des compétences contractualisé par écrit.

Spécificités du poste

Le/la coordinatrice administrative RH est amené(e) à se déplacer sur l'ensemble du réseau selon les besoins. Ce poste est aux horaires variables.

Critères candidat

Formation et Expérience

• Formation supérieure indispensable en ressources humaines ou droit social ;
• Expérience significative et récente indispensable dans le domaine de la gestion administrative RH ;
• Expérience récente en paie/ prépaie indispensable ;
• Idéalement vous avez travaillé en environnement multisite ;
• Capacités rédactionnelles et connaissances solides en droit social, idéalement de la CCN interurbaine ;

Atouts pour réussir

• Capacité à interagir efficacement avec de multiples interlocuteurs ;
• Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation sont des qualités incontournables pour réussir sur ce poste!
• Votre sens de la discrétion sera un atout majeur sur cette fonction.

Localisation du poste

Lieu