Informations générales

Entité de rattachement

La Direction du Matériel Roulant assure l'acquisition, la maintenance ou la rénovation de tout le matériel roulant de l'entreprise pour en garantir le bon fonctionnement et la disponibilité :
Plus de 620 autobus et Bus à Haut Niveau de Service, 36 rames de métro, 32 rames de tramway, plus de 250 véhicules légers et utilitaires, une quinzaine de trains de travaux et 2 ferry-boats.
Cette maintenance est répartie dans 5 garages bus, l'atelier métro et l'atelier tramway.

Elle est engagée dans de nombreux projets d'innovation notamment autour de la transition énergétique (Électrification des transports routiers), de l'automatisation du métro, de l'acquisition de futures rames Tramway. Les investissements actuels et à horizon 2030 sont majeurs et ambitieux. Ils représentent sur la période une enveloppe d'environ 250 Millions d'euros.
  

Référence

D2026R1-3388-1852  

Description du poste

Métier

Famille Métiers Transverses - Ressources humaines

Intitulé du poste

Assistant RH DMR H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Coefficient

230

Finalités du poste

Finalités du poste :
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines DMR, l'Assistant/e RH assurera la bonne gestion des dossiers administratifs et numériques, prendra en charge différentes missions administratives et assistera la coordinatrice RH ainsi que la gestionnaire prépaie et GA dans leurs missions.

Description des missions

Gestion Administrative :
- Assister la GPP et la coordinatrice RH dans la réalisation d'une partie de leurs missions
- Participer à la planification des visites médicales (interface entre le GIMS et les managers pour planifier les convocations et mettre à jour dans Peoplenet les avis d'aptitude, attestations de suivi, préconisation …)
- Gèrer les cartes professionnelles et les cartes de transport (création, renouvellement).
- Distribuer les tickets restaurant du centre commun.
- Suivre les renouvellements de permis de conduire.

Travaux administratifs
- Créer, classer et archiver les dossiers agents.
- Editer diverses attestations.
- Assurer l'accueil et la permanence en l'absence de la gestionnaire pré paie et/ou la coordinatrice RH

Participation à la gestion des formations métiers et technique / sécurité
- Suivre et mettre à jour le dossier collaborateur sur le plan de formation
- Participer à l'élaboration et au suivi de plan de formation sous pilotage de la RRH
- Organiser la réalisation des formations en relation avec les départements Sécurité au Travail, et DRHRS formation, ainsi qu'avec les responsables hiérarchiques

Statististiques et suivis
-Réaliser des suivis ou éléments statistiques à la demande : points reguliers sur les congés, les RH, les heures sup, les heures de nuit, l'absentéisme.

Spécificités du poste

Déplacements ponctuels sur les ateliers de la DMR.

Critères candidat

Formation et Expérience

Bac +2 en ressources humaines requis.
Expérience indispensable dans une fonction équivalente d'assistanat RH, incluant Gestion et Administration RH 3 ans minimum.

Connaissances techniques

Maitrise des outils informatiques packoffice
Connaissances des logiciels Peoplenet, Padoa, Doxis, Docusign.
Connaissances techniques Gestion et Administration RH

Atouts pour réussir

Rigueur, organisation et méthode.
Aisance relationnelle, diplomatie, sens de la confidentialité.
Capacité d'adaptation au périmètre du poste et au contexte.
Implication et contribution, sens de la coopération et de l'équipe.

Localisation du poste

Lieu