Informations générales

Entité de rattachement

Avec 300 collaborateurs, la Direction du Matériel Roulant (DMR) garantit la performance et la disponibilité de l'ensemble des véhicules du réseau : bus, métros, tramways, véhicules utilitaires, trains de travaux et ferry boats. Réparties dans 5 garages bus et 2 ateliers ferroviaires, ses équipes pilotent des projets structurants : transition énergétique, automatisation du métro, nouvelles rames de tramway. La DMR joue un rôle central dans la modernisation et l'innovation du réseau de transport.
  

Référence

D2026R6-3587-1963  

Processus de sélection

• La sélection comprendra une présélection sur dossier, et des entretiens avec les représentants de la Direction Recruteuse et de la DRHRS. Des évaluations internes ou externes seront éventuellement programmées.

• Les candidatures avec 3 ans et plus d'ancienneté dans leur poste actuel seront prioritaires.

• A noter qu'une recherche externe pourra être lancée en parallèle, compte-tenu de la spécificité du poste. Le collaborateur en interne bénéficiera d'une priorité d'affectation si les résultats de la sélection démontrent qu'il a le niveau requis.

Contact

Cédric SAULNIER Directeur Matériel Roulant poste 5570

Conditions pour postuler

• Se rendre sur www.espacemobilité.rtm.fr pour déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) ET transmettre une copie de celle-ci à votre hiérarchie."

Clôture de réception des candidatures et de l'avis hiérarchique

04/09/2026

Description du poste

Métier

Famille Métiers Transverses - Direction

Intitulé du poste

Assistant(e) Direction Matériel Roulant H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Coefficient

250

Finalités du poste

Sous la responsabilité du Directeur du Matériel Roulant, vous assurez son assistanat ainsi que celui des Responsables de département et de maintenance. À ce titre, vous facilitez la coordination, la communication et le partage d'informations entre les différents interlocuteurs internes et externes, les sites de la Direction MR et les autres directions de l'entreprise. Vous prenez également en charge l'organisation et la gestion administrative de l'entité afin d'en garantir le bon fonctionnement.

Description des missions

ASSISTANCE – ORGANISATION

• Assurer l'assistanat du Directeur du Matériel Roulant et de ses collaborateurs, en contribuant au suivi des dossiers, à la coordination des activités et au respect des échéances.

• Faciliter les échanges et la circulation de l'information entre la Direction du Matériel Roulant, les autres directions de l'entreprise et les partenaires externes.

• Organiser les agendas, les priorités et les absences du Directeur et de ses collaborateurs.

• Coordonner les événements de Direction (réunions, séminaires, temps de convivialité et accueil des nouveaux collaborateurs).


• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et instances de Direction (RCI, réunions spécifiques, Conférences RP, commission OP2/OP3), ainsi que les actions associées.

• Assurer le suivi des dossiers administratifs réglementaires et RH, notamment les délégations, assurances, ordres de mission, stages et médailles du travail, suivi des dossiers d'évaluation OP2/OP3.

SECRÉTARIAT

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, orienter les interlocuteurs et traiter les demandes.

• Gérer le courrier, les courriels et les circuits de validation, ainsi que le suivi des parapheurs.

• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et de communication.

• Contribuer à la communication interne et veiller à la mise à jour des informations réglementaires.

• Assurer la gestion documentaire de la Direction, notamment la mise à jour des annuaires, organigrammes et espaces documentaires.

• Administrer et actualiser l'intranet de la Direction.

LOGISTIQUE

• Assurer la gestion et l'approvisionnement des fournitures (papeterie, informatique) de la Direction.

• Organiser et coordonner l'utilisation des salles de réunion.

• Gérer les dossiers administratifs courants, notamment les ordres de mission, assurances et autorisations liées aux véhicules de service.

• Assurer le suivi des réservations de véhicules.

• Organiser les rendez-vous, déplacements et voyages professionnels.

MISSIONS SPÉCIFIQUES

• Assister le Responsable de site dans le suivi des activités de sûreté et de sécurité, en veillant à l'application des procédures et au bon fonctionnement des dispositifs de contrôle d'accès.

• Assurer le suivi des demandes d'accès au site et la coordination avec les prestataires concernés.

• Coordination des consignes et relais d'information avec l'entreprise de gardiennage,

• Contribuer à l'organisation et au suivi des dispositifs de sécurité incendie et des plans de prévention.

• Veiller à la qualité des prestations de nettoyage, des espaces communs.

Niveau du poste

Le niveau du poste est fixé au coefficient 250. La confirmation dans ce poste interviendra à l'issue d'une période probatoire de 6 mois (renouvelable une fois). Dans tous les cas où un dispositif de formation, d'accompagnement ou une habilitation particulière s'avère nécessaire pour la prise de fonction, l'obtention du coefficient correspondant au niveau du poste sera effective à l'issue d'une période à déterminer, sur la base d'un plan d'acquisition des compétences contractualisé par écrit.

Critères candidat

Formation et Expérience

Niveau BTS Assistant(e) de direction avec une expérience indispensable de 3 ans minimum sur un poste en assistanat.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (word/excel/powerpoint).
Maitrise des outils web et d'un logiciel de type photoshop.
Bonnes connaissances des Directions ou des services de l'entreprise.

Atouts pour réussir

Vous faites preuve d'un sens aigu du service et d'excellentes qualités relationnelles, vous permettant d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu'en externe.

Doté(e) d'un fort sens de l'organisation, vous savez anticiper les besoins, gérer les priorités et traiter simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et méthode. Votre autonomie, votre capacité d'adaptation et votre réactivité vous permettent d'évoluer avec efficacité dans un environnement exigeant.

Enfin, votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre fiabilité constituent des qualités essentielles pour assurer un accompagnement de qualité auprès de la Direction et contribuer au bon fonctionnement de l'entité.

Localisation du poste

Lieu