Informations générales

Entité de rattachement

La Direction TRAMWAY & AUTOBUS (DTA) :

- Assure la production des services bus et tramway
- Regroupe 4 Centres Bus en charge de la gestion opérationnelle et un pôle d'appui et support

Les Centres Bus et Tramway sont constitués :
- De personnels de conduite
- D'une structure exploitation en charge de superviser et encadrer la réalisation du service en temps réel (encadrement, régulation, assistance terrain)
- D'un bureau de gestion du personnel qui assure les prévisions et suivis d'effectifs, la commande de service, le pointage et la gestion administrative individuelle
- De postes d'appuis (étude, assistance, signalétique et sécurité-formation pour le TW)

Les services d'appui :
- Centre de Formation
- Contrôle de Gestion et Effectifs
- Qualité
- Sinistralité / Process Sécurité
- Coordination des Réseaux
- Suivi et Assistance à l'Exploitation
- Ressources Humaines (RRH)
  

Référence

D2024R11-2938-1577  

Processus de sélection

La sélection comprendra une présélection sur dossier suivie éventuellement d'une épreuve écrite et/ou de tests d'aptitude à la fonction. Des entretiens seront ensuite programmés avec le représentant de la DRHRS puis de la Direction Recruteuse.

Contact

Marc CHIAPPERO RSRH - 5162
Benoit ARNAUD RRH - 5886

Conditions pour postuler

Etre titulaire dans votre poste depuis au moins 3 ans.
Se rendre sur www.espacemobilite.rtm.fr pour déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) ET transmettre une copie de celle-ci à votre hiérarchie.

Clôture de réception des candidatures et de l'avis hiérarchique

11/02/2025

Description du poste

Métier

Famille Achats & Moyens Generaux - Metier Assistance

Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Coefficient

220

Finalités du poste

Au sein du bureau de gestion du personnel, vous réalisez, en partie et dans différents domaines d'activité, des suivis administratifs, participez à des travaux de gestion et assurez divers travaux administratifs.

Description des missions

Suivis administratifs en matière de gestion du personnel:
- Vous effectuez le suivi des visites médicales systématiques de tout le personnel du secteur et transmettez les informations relatives aux conducteurs de bus et aux planificateurs pour décision et relève.
- Vous suivez les renouvellements de permis de conduire, des FCO et des FIMO / FCO et en assurez le suivi administratif.
- Vous établissez la situation des malades et blessés et la transmettez au contrôle médical. - Vous assurez le suivi et le traitement administratif des arrêts de travail en collaboration avec la DRHRS et la paie.
- Vous saisissez les périodes de CA.
- Vous effectuez le suivi des formations, gérez les cartes professionnelles et les cartes de transport.
- Vous éditez et affichez le service conducteurs.
- Vous assistez le gestionnaire pré-paie en saisissant les éléments variables de la paye de toutes les structures du Centre Bus. Vous pouvez être amené à le remplacer dans toutes les tâches qui lui sont confiées.
- Vous analysez et contrôlez les éléments de paye.
- Vous saisissez les services réservés/spéciaux et éditez les feuilles de services associées et saisissez les commandes d'habillement.
- Vous êtes en contact et apportez votre aide en répondant aux questions des agents du site.

Suivis administratifs Exploitation:
- Vous effectuez la saisie de différents éléments : Indicateurs qualité, suivi de production dans HASTUS, évènementiel du Centre Bus, sinistralité, activité journalière des agents de maîtrise.
- Vous collectez les éléments relatifs aux collisions et incidents pour transmission aux services demandeurs (juridique, commercial….).
- Vous assurez divers travaux administratif généraux (courrier, classement, photocopies) vous pouvez être amené ponctuellement à effectuer des tâches de secrétariat (en l'absence de la secrétaire).

Les missions sont déclinées sur deux modes de transport (Bus/bateaux) – poste basé Centre bus la rose.

Niveau du poste

Le coefficient du poste est de 220. La confirmation dans le poste interviendra à l'issue d'une période probatoire de 2 mois (renouvelable une fois). Dans tous les cas où un dispositif de formation, d'accompagnement ou une habilitation particulière s'avère nécessaire à la prise de fonction, l'obtention du coefficient correspondant au niveau du poste sera effective à l'issue d'une période à déterminer, sur la base d'un plan d'acquisition des compétences contractualisé par écrit.

Critères candidat

Formation et Expérience

Vous disposez d'une formation niveau bac ET une expérience récente de minimum 2 ans en gestion administrative du personnel.

Connaissances techniques

Maitrise du pack office

Atouts pour réussir

Rigueur, méthode, sens des responsabilités
Attrait pour le travail d'équipe
Excellente expression orale et pédagogie
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Aisance relationnelle et diplomatie
Autonomie
Capacité à être force de proposition
Sens de l'analyse

Localisation du poste

Lieu